PHẦN MỀM LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ
I.GIỚI THIỆU CHUNG:
- Phần mềm quản lý tài liệu số hóa, kho dữ liệu số hóa (Lưu trữ điện tử) là phần mềm được xây dựng để phục vụ giải pháp số hóa tài liệu, văn bản cứng, lưu trữ trong kho hoặc lưu trữ trong các phòng ban, đơn vị. Giúp quản lý, theo dõi lịch sử tra cứu, lịch sử mượn trả và trạng thái từng tài liệu, hồ sơ.
- Phần mềm được xây dựng trên công nghệ hiện đại giúp cho cơ quan, đơn vị và người dùng truy cập thao tác sử dụng mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường internet theo thời gian thực.
II.TÍNH NĂNG SẢN PHẨM:
- Phần mềm có các tính năng đáp ứng các quy định, quy chuẩn: Thông tư 02/2021/TT-BNV ngày 11/06/2021 của Bộ Nội vụ quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư; Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;....
- Trong đó một số chức năng cơ bản như sau:
+ Quản lý danh mục dùng chung như người dùng, phòng tổ, đơn vị,..
+ Quản lý phân quyền.
+ Quản lý kết nối các hệ thống khác: Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; Hệ thống bóc tách dữ liệu...
+ Quản lý hồ sơ lưu trữ.
+ Quản lý tài liệu.
+ Mượn trả.
+ Báo cáo thống kê
+ Và các chức năng khác.
III. ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT
- Triển khai nhanh, khách hàng có thể sử dụng ngay sau khi ký hợp đồng.
- Tùy chỉnh đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng đơn vị.
- Có thể cài đặt trên cloud của nhà cung cấp (chi phí dung lượng lưu trữ dự kiến 85.000/10G/block) hoặc tại máy chủ của đơn vị.
- Hệ thống chạy ổn định 24/7.
- Sẵn sàng kết nối, liên thông với các hệ thống khác khi được phép.
- Mở rộng linh hoạt, nâng cấp sản phẩm theo các phiên bản thống nhất. Đảm bảo cập nhật đồng bộ, kịp thời các quy định, khung kiến trúc của chính phủ và địa phương. Hệ thống các cấu hình linh hoạt đảm bảo việc phát triển các quy trình nghiệp vụ đặc thù của từng bộ máy tổ chức.
- Đã có kinh nghiệm triển khai các tỉnh trong cả nước.
IV. ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG HIỆU QUẢ
- UBND tỉnh và các sở ban ngành trực thuộc.
- Các doanh nghiệp có số lượng văn bản lớn.
- Các đơn vị có nhu cầu xin ý kiến các cấp lãnh đạo hoặc các đơn vị khác trong cùng tổ chức.
V. GIÁ DỊCH VỤ:
Giá dịch vụ tham khảo: 53.625.000đ/ tháng/ đơn vị (đã bao gồm thuế GTGT).
Giá dịch vụ trên là giá tham khảo cho một quy mô đơn vị giả định tại một thời điểm nhất định. Thông tin giá chính xác được xác định sau khi VNPT tiến hành khảo sát và làm rõ nhu cầu quy mô đơn vị cụ thể của khách hàng. Quý khách vui lòng liên hệ đầu mối để cung cấp thông tin và nhận báo giá chi tiết.
Mọi thông tin chi tiết liên hệ:
Mr. Lưu Đình Thắng (Giám đốc Trung tâm CNTT, Viễn thông Lào Cai)
Điện thoại: 0912763825
Email: thangld.lci@vnpt.vn
